Tuurlijk is het super leuk om met een grote groep op reis te gaan. Maar hoe zorg je ervoor dat de groep goed begeleid wordt? Ga je dat zelf doen of wil je liever een reisbegeleider inhuren? Wij hebben een aantal tips op een rijtje gezet voor als je zelf de rol van reisbegeleider op je wilt nemen!
1 – Beginnen bij het begin
Laten we even beginnen bij het begin. Voordat de reis begint is het handig dat de groep een programma heeft gekregen. Als reisbegeleider is het jouw taak om het programma door te lopen en uiteraard ook aan te houden! Hierbij kan je een lijst meegeven met benodigdheden voor de reis. Denk hierbij aan bepaalde attributen voor specifieke activiteiten: wanneer er een wandeling op de planning staat, zorg er dan voor dat je je wandelschoenen mee neemt. Tijdens de reis is het fijn als je als reisbegeleider het programma bij de hand hebt zodat de groep altijd even iets kan navragen!
2 Denk altijd drie stappen vooruit
Als reisbegeleider heb je een grote verantwoordelijkheid. Het is hierdoor dus belangrijk dat je overal op voorbereid bent. Denk altijd drie stappen vooruit bij elke situatie. Bedenk daarom verschillende scenario’s. Het kan namelijk gebeuren dat je vlucht te laat is of dat er iemand ziek wordt en naar het ziekenhuis moet. Het is belangrijk dat jij al een oplossing hebt bedacht voor deze mogelijke situaties zodat de groep rustig blijft en de reis alsnog goed kan verlopen.
3 Ben jij ook bereikbaar?
Zorg ervoor dat je als reisbegeleider 24/7 bereikbaar bent. Dat klinkt misschien wat heftig maar het zal niet veel voorkomen dat je in de nacht gebeld wordt. Het gaat er vooral om dat wanneer er iets mis gaat, jij direct klaar staat om te helpen! Wil je toch liever niet altijd bereikbaar zijn en rustig kunnen genieten van de reis zelf? Dan is het toch handig om een reisbegeleider in te huren zodat jij je geen zorgen hoeft te maken over dat soort zaken.
4 Laat me je een tip geven
Wat misschien wel het leukste is aan reisbegeleider zijn is dat je jouw kennis kan delen met anderen. Lees je van te voren veel over de bestemming en de plekjes die jullie gaan bezoeken. De groep wilt namelijk meer leren over de bestemming en jij kan dit nu aanbieden. Wees dus niet bang dat je te veel aan het woord ben, geef die tips en inspiratie maar!
5 Niet meer saai
Tijdens een groepsreis is het belangrijk dat er ook ruimte is voor vrije tijd. Dat betekent niet altijd dat iedereen hier content mee is, vaak willen mensen nog steeds iets te doen hebben tijdens hun vrije tijd. Maak de vrije tijd van de mensen wat leuker en geef er een twist aan. Dit kan je bijvoorbeeld doen door een wandeling te organiseren waarbij iedereen zelf kan kiezen of ze meegaan of liever zelf iets doen. Op deze manier wordt de reis nooit saai!
6 Communicatie is key
Uiteraard is het belangrijk om te praten met de groep over hun behoeftes en wensen. Maar waar je ook op moet letten is het waarschuwen van de groep. Alles zal je meerdere keren moeten zeggen alsof de groep een stel kinderen zijn. Vertel de mensen dat ze moeten oppassen voor zakkenrollers. Of dat wanneer het avond wordt het kan afkoelen dus zorg ervoor dat ze een jas meenemen. Het lijkt er vaak op dat je voor de groep moet denken, dus doe dat ook!
